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Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m)
ab 1. Oktober 2026 für bis zu 20 Wochenstunden
zunächst für zwei Jahre befristet
Berlin oder Köln
mobiles Arbeiten möglich
Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. stellt sich neu auf!
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten an gesellschaftlich relevanten Projekten und Themen im Bereich Alter und Pflege aktiv mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) mit einem möglichen Einstieg ab 1. Oktober 2026. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Mobiles Arbeiten ist möglich; regelmäßige Anwesenheit im Büro in Berlin oder Köln ist wünschenswert.
Mit unseren Projekten gestalten wir das Leben im Alter aktiv mit. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Alter, Pflege, die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege, die Unterstützung und Entlastung pflegebedürftiger Menschen sowie ihrer An- und Zugehörigen und die Sensibilisierung der Öffentlichkeit. Dabei arbeiten wir eng mit Kooperationspartner:innen aus Wissenschaft und Praxis, Ministerien, Pflegekassen sowie Unternehmen zusammen. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und allen relevanten Ansprechpartner:innen.
zunächst für zwei Jahre befristet
Berlin oder Köln
mobiles Arbeiten möglich
Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. stellt sich neu auf!
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten an gesellschaftlich relevanten Projekten und Themen im Bereich Alter und Pflege aktiv mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) mit einem möglichen Einstieg ab 1. Oktober 2026. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Mobiles Arbeiten ist möglich; regelmäßige Anwesenheit im Büro in Berlin oder Köln ist wünschenswert.
Mit unseren Projekten gestalten wir das Leben im Alter aktiv mit. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Alter, Pflege, die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege, die Unterstützung und Entlastung pflegebedürftiger Menschen sowie ihrer An- und Zugehörigen und die Sensibilisierung der Öffentlichkeit. Dabei arbeiten wir eng mit Kooperationspartner:innen aus Wissenschaft und Praxis, Ministerien, Pflegekassen sowie Unternehmen zusammen. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und allen relevanten Ansprechpartner:innen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Büroalltags und Koordination aller Abläufe in laufenden Projekten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Planung der Termine und Dienstreisen für die Geschäftsführung und die Wissenschaftliche Leitung
- Verwaltung von Posteingang und Postausgang sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung, Verteilung und Ablage von Unterlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienarbeit
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Ihr Profil und Ihre Stärken
- Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, zum Beispiel im kaufmännischen, verwaltungs- oder organisationsnahen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung ist wünschenswert
- Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams, sowie Routine im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Videokonferenzsystemen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Verbindlichkeit und Termintreue
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in unterschiedlichen Projekten parallel zu koordinieren und Prioritäten eigenständig zu setzen
- Kommunikationsfreude und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Ansprechpartner:innen aus Politik, Wissenschaft, Verwaltung, Verbänden und Praxis
- Aufgeschlossenheit für Neues, Flexibilität und Empathie
- Freude an der Arbeit im Team
Was wir bieten
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden bei angemessener Vergütung
- Ein aufgeschlossenes, multidisziplinäres Team mit innovativen Inhalten und bundesweiter Relevanz
- Ein attraktiver Bürostandort in der Kölner oder Berliner Innenstadt
- Projektübergreifende Einblicke in vielfältige gesellschaftspolitisch hoch relevante Themenfelder
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
- Corporate Benefits
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 20.08.2026 über dieses Formular.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den darauffolgenden zwei Wochen statt. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Bianca Heep per E-Mail an bianca.heep@kda.de oder telefonisch unter 030 / 221 8298-46 zur Verfügung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den darauffolgenden zwei Wochen statt. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Bianca Heep per E-Mail an bianca.heep@kda.de oder telefonisch unter 030 / 221 8298-46 zur Verfügung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Wir sind ein multiprofessionelles Team von über 40 Mitarbeiter*innen in Berlin und Köln. Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine-Lübke-Stiftung e.V. wurde 1962 von Wilhelmine Lübke ins Leben gerufen und steht seit damals unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten.
Unsere Schwerpunkte sind breit gefächert, vom altersgerechten Wohnen über am Gemeinwesen orientierte Seniorenarbeit bis zur Entwicklung von Quartierskonzepten und Strategien für die Unterstützung von Menschen mit Demenz, pflegerische Versorgung und ein gesundes Altern in der Bevölkerung. Mehr zum KDA unter www.kda.de
Unsere Schwerpunkte sind breit gefächert, vom altersgerechten Wohnen über am Gemeinwesen orientierte Seniorenarbeit bis zur Entwicklung von Quartierskonzepten und Strategien für die Unterstützung von Menschen mit Demenz, pflegerische Versorgung und ein gesundes Altern in der Bevölkerung. Mehr zum KDA unter www.kda.de
