Senior Manager Finanzen, Controlling & Fördermittelmanagement (m/w/d)

Ab 01.11.2026, Standort Köln oder Berlin, vorerst auf zwei Jahre befristet, in Teil- oder Vollzeit

Das Kuratorium Deutsche Altershilfe - Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 40 Mitarbeitenden, die unter anderem in öffentlich geförderten Projekten tätig ist. Wir stellen uns neu auf! In unserem Verwaltungsteam suchen wir eine berufserfahrene Person.

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Entwurf des Wirtschaftsplans
• Laufende Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, sowie Controlling und Reporting
• Bearbeitung und Koordination von steuerrechtlichen Fragestellungen, insbesondere mit Blick auf die Gemeinnützigkeit
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und internen Gremien, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen und Prüfungen sowie der Wirtschaftsplanerstellung
• Liquiditätssteuerung und Vermögensverwaltung in Zusammenarbeit mit den Hausbanken
• Betreuung von Projekten von der Kalkulation von Projektanträgen über die Erstellung von Mittelabrufen bis zur Abgabe von Verwendungsnachweisen und Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Projektcontrolling und Budgetsteuerung sowie frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken und Handlungsbedarfe für laufende Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
• Zentrale Ansprechperson für das Team zu Fragen des Zuwendungs- und Verwendungsrechts
• Kommunikation mit Mittelgebern und Behörden zu finanziellen, förderrechtlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung
• Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung und Jahresabschlusserstellung sowie die Fähigkeit, Jahresabschlüsse eigenständig und verantwortlich zu erstellen
• Gutes steuerliches Fachwissen, insbesondere im Gemeinnützigkeitsrecht
• Erfahrung im Projektcontrolling, im Zuwendungs- und Verwendungsrecht sowie Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten und Mittelgebern
• Exzellente Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Kalkulationen und finanzielle Zusammenhänge
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz und Freude an der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Projektleitungen und weiteren Kolleg:innen
• Bereitschaft, in verschiedenen Teams eine Schlüsselposition für die Projektfinanzen einzunehmen und die Kolleg:innen lösungsorientiert zu unterstützen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Angemessene Vergütung
• Eine vollständig digitalisierte Finanzbuchhaltung mit modernen, etablierten Prozessen in den IT-Systemen Agenda und Flowwer und die Unterstützung durch ein Finanzbuchhaltungsteam
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag
• Aufstiegschancen, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, projektübergreifende Einblicke in Themen des KDA
• Aufgeschlossenes und multidisziplinäres Team mit innovativen Inhalten und gesamtgesellschaftlicher Relevanz

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 27.09.2026. 

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Schleenvoigt zur Verfügung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.