Referent:in Projektcontrolling & Fördermittelmanagement (d/m/w)

Ab 01.11.2026, Standort Köln oder Berlin, vorerst auf zwei Jahre befristet, in Teilzeit bis zu 30h/Woche

Das Kuratorium Deutsche Altershilfe - Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 40 Mitarbeitenden, die unter anderem in öffentlich geförderten Projekten tätig ist. Wir stellen uns neu auf! In unserem Verwaltungsteam suchen wir eine berufserfahrene Person.

• Laufende Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung des Controllings und Reportings
• Betreuung von Projekten von der Kalkulation von Projektanträgen über die Erstellung von Mittelabrufen bis zur Abgabe von Verwendungsnachweisen und Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Projektcontrolling und Budgetsteuerung sowie frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken und Handlungsbedarfe für laufende Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
• Zentrale Ansprechperson für das Team zu Fragen des Zuwendungs- und Verwendungsrechts
• Kommunikation mit Mittelgebern und Behörden zu finanziellen, förderrechtlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, im Zuwendungs- und Verwendungsrecht sowie Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten und Mittelgebern
• Exzellente Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Kalkulationen und finanzielle Zusammenhänge
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz und Freude an der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Projektleitungen und weiteren Kolleg:innen
• Bereitschaft, in verschiedenen Teams eine Schlüsselposition für die Projektfinanzen einzunehmen und die Kolleg:innen lösungsorientiert zu unterstützen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Angemessene Vergütung
• Eine vollständig digitalisierte Finanzbuchhaltung mit modernen, etablierten Prozessen in den IT-Systemen Agenda und Flowwer und die Unterstützung durch ein Finanzbuchhaltungsteam
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag
• Aufstiegschancen, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, projektübergreifende Einblicke in Themen des KDA
• Aufgeschlossenes und multidisziplinäres Team mit innovativen Inhalten und gesamtgesellschaftlicher Relevanz

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 16.10.2026. 

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Schleenvoigt zur Verfügung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.